CYROOT inc. Виртуальный офисС развитием ИТ технологий есть возможность организовать полноценное рабочее пространство для Ваших сотрудников практически любого профиля: от отдела бухгалтерии до разработчиков и инженеров. Наша компания не предлагает никаких готовых и уже сконфигурированных вариантов данного решения т.к. практически каждый реализованный нами проект не был похож ни на один из предыдущих. Это вполне очевидно, т.к. у каждого заказчика уникальные запросы для решения которых всегда приходится разрабатывать оптимальную стратегию реализации требуемого функционала. Мы не "загоняем" в рамки существуюших прототипов наших заказчиков и всегда готовы разработать и внедрить конфигурацию которая будет оптимальна по затратам именно для вашей компании.

Давайте посмотрим в каких сценариях данная стратегия будет максимально эффективна:

  1. Организация удалённого офиса. Ваши сотрудники не имеют возможности работать в полноценном офисе, либо они часто находятся в командировках, либо аренда офиса нецелесообразна поставленным задачам. Но у Вас есть необходимость обеспечить их коллективными инструментами труда и обмена информации.
  2. Виртуальное присутствие Вашей компании на удалённых географически территориях. Вы открываете новое представительство и у Ваших заказчиков и партнёров должно остаться впечатление что Вы физически присутствуете в их регионе (номера телефонов, факсы, служба маркенига, продаж и пр.)
  3. Вы начинаете новый бизнес либо новое направление и не хотите вкладывать деньги в дорогостоящее оборудование пока не удостоверитесь что "дело стоящее".
  4. Вы хотите создать универсальное, легкодоступное и одновременно физически конфиденциальное место для обработки Вашей коммерческой информации. Ваши сотрудники могут работать из любого уголка мира, но все данные по работе будут физически размещены в выбранном Вами географическом месте.
  5. Ваши бизнес процессы грамотно распределены, и нет необходимости всем сотрудникам сидеть в офисе, а Вам платить за каждый метр занятого впустую пространства. При грамотном внедрении XRM систем по учёту рабочего времени и ведению проектов, Вы можете курировать всю работу удалённо.

Все данные сценарии можно спроектировать и внедрить с заданным уровнем параметров качества. Теперь становиться очевидым, что предлагать заранее предопределённые конфигурации данной услуги безсмысленно. Давайте попробуем систематизировать, какую пользу мы можем получить при использовании данных методик по организации рабочего пространства?

  1. Отсутсвует необходимость в первоначальной покупке, как правило, дорогостоящего оборудования.
  2. Нет необходимости приобретать необходимые лицензии на ПО. Они как правило предоставляются в аренду компанией хостером данных услуг.
  3. Есть возможность создать рабоочее пространство которое всегда доступно и надёжно изолированно от нежелательных действий третьих лиц.
  4. Экономия на аренде офисных помещений.
  5. Экономия на зар. плате обслуживающего персонала.
  6. Экономия Вашего времени и времени Ваших сотрудников.
  7. Возможность значительно увеличить производительность труда Ваших сотрудников (нет необходимости добираться в офис, либители найти отговорки что что-то забыли, неузнали, не были на работе и пр. тоже будут расстроены)
  8. Возможность полноценного использования программных продуктов на переносных устройстах не поддерживающих данное ПО (Ipad, Android, Winmobile).
  9. Вы можете запускать практически любое программное обеспечение (1С, MS Office, различные CAD системы и пр.) и работать с ним как с локально установленным, не заботясь об уровне быстродействия вашего портативного компьютера, т.к. все вычисления проводятся на удалённом мощном оборудовании.


Таким образом, есть ряд сценариев при которых подход в использовании виртуального офиса может принести огромный выигрыш; как в экономии денежных средств, так и временных и людских затратах.